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商定根据客户政策保留、导出、删除哪些内容,以及为下一个所有者保持哪些可访问。
将活动关闭规划为关于记录、域名、数据和未来访问的决策。
示例
示例:一个短落地页到达约定的关闭日期。团队导出批准的表单记录,记录 DNS 决策,保留部署清单,并在客户验收后移除临时承包商访问权限。
逐步完成决策
- 设定关闭日期并确定客户记录负责人。
- 清点表单、导出、媒体、DNS、应用程序代码和管理员访问权限。
- 测试批准的导出并记录客户可以在哪里找到它。
- 在移除或重定向公共路径之前获得关闭验收。
这不能确立什么
保留、删除和法律义务需要客户自己的政策和适用法律评估。